Assistant(e) administratif(ve) H/F

Description

• Brest (29)
• CDI
• Temps Plein

• Secteur : Hôtellerie, Restauration
• Expérience requise : débutant à 1 an
• Niveau d'études : BAC

L'entreprise : B&B Hôtels

• Première chaîne indépendante d’hôtellerie économique en France, le Groupe B&B HOTELS représente plus de 600 hôtels sur toute l’Europe
• Depuis sa création en 1990, le Groupe a su se démarquer en proposant une nouvelle façon de concevoir l’hôtellerie économique
• Le concept B&B HOTELS se définit en quelques mots : “une exigence de qualité à un tarif maîtrisé, de la détente et du bien-être en toute simplicité”
• Le siège social est basé à Brest (29)
• Sa stratégie de développement l’amène à ouvrir une trentaine d’hôtels en France chaque année
• L'entreprise, à taille humaine, s'inscrit dans une logique de proximité en faisant preuve de convivialité et de bon sens au quotidien
  

Rattaché(e) au Pôle Maintenance, Hygiène et Sécurité, l’assistant(e) administratif(ve) accompagnera au quotidien les chargés de contrats nationaux maintenance et sécurité dans leurs missions et est en interaction avec les différents services du siège social.

Les missions :

• Réalisation, suivi, et réception des bons de commande
• Réalisation et suivi des marchés de travaux
• Suivi de la facturation
• Compilation et mise à jour des bases de données,
• Réalisation, tenue et mise à jour de reportings relatifs aux interventions des différents prestataires et mainteneurs
• Compilation des rapports suivis réglementaires aux bailleurs
• Support administratif du Pôle maintenance hygiène et sécurité
• Gestion des appels téléphoniques
• Participation à l’organisation des réunions trimestrielles

Ces activités sont réalisées en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles du service technique et des services transversaux de B&B HOTELS : principalement le département sinistre, les services financiers, le pôle achats.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation minutieuse.

Vous faites preuve de dynamisme, d’autonomie et d’une aisance relationnelle associée à de bonnes capacités de communication et d’adaptation.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et le sens du détail en faisant preuve de curiosité.

Vous êtes moteur et force de proposition.

Cette mission vous attire ? Postulez à cette annonce pour, comme nous, participer à l’aventure de B&B HOTELS !

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap

De formation Bac général / Bac professionnel / Bac technologique

Expérience : débutants acceptés.

Type de contrat : CDI.

Lieu : Siège social de Brest.

Salaire : Salaire selon profil

Référence : AC1439XC